Biuletyn Informacji Publicznej
Urzędu Gminy w Cielądzu

Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii, Wójt Gminy Cielądz Zarządzeniem Nr 77/2024 z dnia 19 grudnia 2024 r.  w sprawie ustalenia „Procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych” oraz powołania Zespołu i upoważnienia pracowników Urzędu Gminy w Cielądzu do przyjmowania, wstępnej weryfikacji i podejmowania działań następczych, wprowadził procedurę zgłoszeń zewnętrznych określającą:

• sposoby przekazywania zgłoszeń o naruszeniach prawa;
• badanie zasadności otrzymanych zgłoszeń i podejmowania działań następczych;
• ochronę tożsamości sygnalisty.

Urząd zapewnia rozpatrzenie każdego zgłoszenia oraz zachowanie poufności danych osobowych zgłaszającego na każdym etapie postępowania.

Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane, co do czasu wystąpienia, osób zaangażowanych oraz zakresu
i okoliczności naruszenia prawa, w celu umożliwienia jego zbadania.

Zgłoszeniom podlegają niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, szczegółowo wymienione w "Procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrych oraz podejmowania działań następczych", działania lub zaniechania dotyczące w szczególności prawa zamówień publicznych, zapobiegania praniu pieniędzy, ochrony środowiska, bezpieczeństwa żywności, konfliktu interesów, korupcji, kradzieży i łamania praw pracowniczych itp. System nie służy do zgłaszania ogólnych problemów związanych z pracą lub świadczeniem usług, które  należy rozwiązywać w ramach istniejących relacji służbowych, bądź innych obowiązujących w Urzędzie regulacji. Osoby zgłaszające powinny odpowiedzialnie i rozważnie podejść do zawartości przesyłanych zgłoszeń i informacji.

Uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń są pracownicy i byli pracownicy Urzędu, osoby ubiegające się o zatrudnienie lub świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, stażyści, praktykanci, wolontariusze, osoby lub przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz Urzędu.

Zgłaszający podlega ochronie przed działaniami odwetowymi, nawet w przypadku gdy w wyniku weryfikacji zgłoszenia lub postępowania wyjaśniającego stwierdzono, że zgłoszone przez niego naruszenie prawa nie miało miejsca, o ile dokonał zgłoszenia w dobrej wierze tj.:

• jest przekonany o prawdziwości dokonanego zgłoszenia,
• nie działa złośliwie ani nie rzuca fałszywych podejrzeń,
• nie oczekuje korzyści osobistych ani materialnych.

Ochrona nie przysługuje zgłaszającemu działającemu w złej wierze tj. takiemu który wie lub przy zachowaniu należytej staranności powinien wiedzieć, że zgłaszane naruszenie prawa jest nieprawdziwe, a wszczęte postępowanie może nieść dla osoby, której ono dotyczy negatywne konsekwencje.

Zgłoszenia naruszenia prawa w Urzędzie można dokonać w następujący sposób:

• za pośrednictwem wypełnionego formularza dostępnego w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Cielądzu - bezpośredni link  - formularz należy przesłać na adres sygnalista@cieladz.pl
• za pośrednictwem elektronicznego formularza znajdującego się poniżej.
• pisemnie w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem "Dotyczy zgłoszeń sygnalistów", dostarczonej bezpośrednio do siedziby Urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego.

Szczegóły systemu zgłaszania naruszeń prawa znajdują się w "Procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych".